KOTELAM : Assemblée Générale Extraordinaire pour l’amendement de son cadre statutaire et règlementaire.

Un pas décisif vers la modernisation de l’institution!

L'assistance

Cet amendement s’inscrit dans le cadre d’un ensemble d’activités prévues pour la commémoration du 30^e anniversaire de la KOTELAM, affirme le Président du Conseil d’administration, M. Jean Hubert Lindor, dans ses propos préliminaires. Ces activités se divisent en deux grandes catégories : des activités festives et commémoratives des 30 ans qui prendront fin le 28 Novembre 2020, et des activités de renforcement institutionnel. 

Le Président Jean Hubert Lindor

Cet amendement majeur des statuts et règlements de la KOTELAM survient 30 ans après la tenue de l’Assemblée Générale Constitutive où son cadre statutaire et réglementaire a été voté et adopté. Il répond à une triple exigence : le besoin de se conformer à la loi en vigueur ; celui de renforcer la sécurité organisationnelle de la Caisse ; et le besoin d’assurer sa modernisation pour faire son entrée dans le troisième millénaire où la finance devient de plus en plus numérique et dématérialisée. 

En effet, certains des articles des statuts et des règlements internes de la KOTELAM n’étaient pas en harmonie avec la loi sur les coopératives d’épargne et de crédit, comme la date du début et de la fin de l’exercice financier de la KOTELAM. Par ailleurs, certaines possibilités de la loi n’ont pas été statuées ni réglementées par la KOTELAM comme les parts sociales permanentes et la possibilité de prendre part dans le capital social d’une institution.

KOTELAM a voulu procéder aussi à son renforcement institutionnel. Elle a précisé la définition et le statut des membres inactifs ainsi que les procédures de réactivation et de ses implications. Elle a revu les conditions d’éligibilité pour les différentes fonctions dans les organes de la caisse. Désormais pour la KOTELAM, un aspirant dirigeant doit avoir une pratique coopérative au sein de l’institution en participant à la fois dans son aspect entreprise et sa structure associative.

La KOTELAM  a aussi amendé son cadre statutaire et réglementaire pour se moderniser. Elle s’ouvre officiellement à la finance digitale/électronique en offrant la possibilité aux sociétaires de réaliser leurs transactions aussi bien dans les succursales qu’en ligne. La KOTELAM veut être la première coopérative d’épargne et de crédit qui permet à ses membres ou sociétaires de réaliser leurs transactions sans se déplacer et en temps réel. 

KOTELAM en a par ailleurs profité pour se doter d’un nouvel outil de mobilisation des fonds : les parts sociales permanentes. Elles sont un outil financier favorisant la mobilisation d'épargne sur le long terme.  Elles permettent de résoudre le problème du non appariement ou encore la non-adéquation entre la durée de l’épargne (court terme) et de celle du crédit (long terme). Il s’agit de parts sociales non assorties de droit de vote. Les parts permanentes sont émises pour une échéance minimale de dix (10) ans, sont productives d’intérêt et peuvent faire l’objet d’un crédit d’impôt après deux (2) années de détention. 

La KOTELAM en a profité aussi pour diversifier ses sources de revenus. Elle décide d’utiliser la provision légale de l’article 24 de la loi sur les CEC pour prendre part dans le capital social de toute société jusqu’à concurrence de 25%. A côté du crédit, sa principale source de revenu, la KOTELAM va pouvoir investir directement dans des entreprises créatrices de richesse, et espérer des dividendes ou une appréciation de son actif.

Les Dirigeants de la KOTELAM

Si KOTELAM veut changer, innover, moderniser, il y a un aspect de sa réalité qui restera solide comme de l’acier : sa philosophie, sa forme juridique. Elle ne vendra pas son âme. Dans son article 1er de ses statuts amendés, elle affirme que « la caisse ne pourra jamais être transformée en une autre forme juridique ». Dans certains pays du monde on assiste à la démutualisation de certaines coopératives ou à leur transformation en société par action. Les dirigeants de la KOTELAM l’ont affirmé haut et fort : la KOTELAM ne sera jamais transformée en une banque. Cela veut dire qu’elle restera toujours la propriété de ses membres. 

Timari pap monte,Timari pap desann, nou se KOTELAM, nou se koperativ !

M. J.R PETIT-HOMME, DG

L’assemblée a été menée avec brio par le Président du Conseil d’Administration, M. Jean Hubert Lindor, et les amendements des articles en question ont été présentés par Me Josue Beaubrun, membre du Conseil d’administration en présence des membres des trois organes de la caisse à savoir le conseil d’administration et les comités de surveillance et de crédit, avec la participation du Directeur Général, M. Jean Roussel PETIT-HOMME. Notons la présence de trois des membres fondateurs en occurrence M. Frantz Prinvil, M. Emmanuel Thibert et M. Sonthonax M. Laguerre. Le débat a été très animé par les membres notamment au niveau des points qui concernent la gouvernance de leur Caisse.

Tout compte fait, la KOTELAM veut assurer son entrée dans sa 4^e décennie et le 3^e millénaire avec force et modernité. Elle donne un signal fort à la grande famille des caisses populaires haïtiennes pour se transformer en caisse 3.0. 

En effet, les caisses populaires haïtiennes ont déjà franchi deux étapes de leur évolution. La première date  de 1946 à 1996. Elle a été caractérisée par un faible niveau d’actif et la prédominance de la portée sociale sur la portée financière. Les caisses n’étaient pas encore de véritables institutions financières. La deuxième étape date de 1996 à 2016 avec l’implantation et l'adoption d’un manuel de procédures administratives et comptables favorisant la sortie des rapports financiers fiables et vérifiables, la mise en place d’un système informatique et la professionnalisation de ses ressources. Depuis 2016, elles sont mûres pour une troisième révolution qui est technologique, mais aussi sociale et environnementale. Et la KOTELAM qui a toujours été une caisse avant-gardiste, décide de donner le ton de la 3^e révolution des caisses populaires haïtiennes.

Après le vote des amendements par l’Assemblée Générale, le Président, M. Jean Hubert Lindor a remercié l’assistance et  lui a donné rendez-vous aux différentes activités que la KOTELAM compte réaliser pour commémorer ses 30 ans de façon extraordinaire, entre autres l'organisation d'un colloque international, la réalisation d’un tirage spécial 30 ans et la conception d’un ensemble de nouveaux produits financiers. 

KOTELAM, déjà 30 ans de confiance réciproque !

Direction de Marketing et de la Vie Associative

16 Septembre 2019